SÍNTESIS NARRATIVA
APUNTES DEL TALLER DE NEGOCIACIÓN POLÍTICA

Instructor: Dr. Gerardo Le Chevallier

Para una efectiva negociación se hace necesario:

Primero: Conocer qué se va a negociar

En la negociación política se hace indispensable tener conciencia de que la negociación también se negocia; a partir de ello adquiere importancia obtener el sí para la meta que se haya fijado, considerando que la vida siempre deberá estar por encima de la política.

En toda negociación lo importante es el tiempo, no es cierto que se tenga toda la vida para negociar, hay que establecer evidentemente que hay prioridades, y que esas deben establecerse en virtud del tiempo.

El tiempo con que se cuente para la negociación es importante pues nos facilitará establecer formas y argumentos.

Se debe de hacer una división de categorías de trabajo, una normatividad operacional incluso de aspectos logísticos. Otra parte fundamental en toda negociación es la parte argumentaria, lograda a través de la expresión de toda serie de argumentos, que eventualmente acaban en dos formas: una democrática que es a través de la votación y otra que es al azar, ya que esto no tiene prejuicios no tiene el criterio; pero como seres racionales lo lógico es buscar fórmulas para lograr los objetivos.

Prepararse para la negociación es fundamental

Es importante definir el equipo para la negociación pues en él debe haber coherencia y de manera fundamental representatividad.

El equipo de negociación debe de ser el receptor de toda la información que se obtenga de aquellos con quienes se va a negociar.

Este equipo debe estar en constante preparación, a través del ensayo, la práctica y designar qué integrante de este equipo será el negociador (debe de ser una persona con capacidad de liderazgo, responsabilidad, prudencia y ser observador)

Segundo: Conocer la naturaleza y los objetivos de la negociación

Cobra importancia aquí para la negociación conocer su naturaleza y objetivos para elaborar el diagnóstico de la negociación que debe hacerse considerando:

Determinar cuantas veces se va a negociar

Conocer qué plazo hay para la negociación

Asegurarse que no quede una de las partes frustrada por si hay futuras negociaciones

Tener en mente la relación ganar-ganar

Negociar sin perder todo

Medir cuál de las partes tiene el tiempo a su favor

Asegurar que el equipo de negociación concentre y reciba toda la información

Prever y evitar filtraciones e infiltraciones

Considerar a la opinión pública

Considerar que en política lo importante es sumar y no restar

Todo esto es obligatorio en la negociación al interior, pues hay factores externos en la negociación que pueden frenarla por los intereses que representan de entre ellos están: la iglesia, el ejército, los empresarios y los medios de comunicación.

En este caso es conveniente establecer los objetivos para encontrar argumentos favorables para poder contar con su apoyo.

Tercero: Aspectos favorables para la negociación

Es importante el saber y conocer los elementos y/o recursos con que se cuenta para la negociación, ya que muchas veces es mejor un costo o gasto, a que el resultado de la negociación obligue a algo permanente, ejemplo: es mejor invertir en la construcción de una guardería a un aumento salarial.

Mecanismos para la negociación

En la negociación es importante saber el costo y riesgo de perder solos o ganar solos

Especializar a la gente que integra el equipo de negociación y que se considere la necesidad de retroalimentar las experiencias

De acuerdo con la experiencia y especialidad de las personas, estructurar el equipo de y para la negociación

Establecer de manera estratégica puestos y coordinación para hacerle frente a la negociación

Contar con un equipo adicional de "esparrings" `para practicar la negociación

Realizar simulacros de negociación, pues esta práctica recrea y permite intuir respuestas o reacciones de la contraparte negociadora

Determinar los objetivos que se persiguen para compararlos con los objetivos de la contraparte estableciendo con ello la estrategia para ganar

Una técnica más de la negociación consiste en determinar los objetivos y compararlos con los objetivos de la contraparte, para desarrollar esta técnica, se trabaja con una estrategia denominada del semáforo, en donde se elabora una lista de los objetivos propios y se comparan con los de la contraparte, se señala con un color verde las similitudes o coincidencias en los objetivos, con amarillo aquéllas diferencias menores que existen en la comparación de los objetivos y con color rojo señalar las diferencias que se consideran insuperables.

Cuadro de Comparación o Predominio

Verde: Coincidencia

Ámbar: Diferencias salvables

Rojo: Diferencias insuperables

 

Temas

Temas

Temas

Actores

COLORES

Actores

Actores

 

Si el cuadro de comparación predomina el rojo puede ser válido, sólo en el caso de que sea algo que no interesa y que sea parte de la estrategia

Establecer una dinámica de la negociación, que permita guardar celosamente nuestra estrategia

Establecer los mecanismos de evaluación

Coherencia en la negociación (sentar bases para ello)

Riesgos para la negociación, considerando los porcentajes de cumplimiento real y el porcentaje de incumplimiento real de la contraparte

El costo de los cumplimientos

Superioridad parcial, que se dejará ver con el mecanismo de evaluación instrumentado que nos hará saber en qué aventajamos y qué le podemos ofrecer a la contraparte sin que lo esté pidiendo. Esto es, los elementos adicionales de la negociación, mismos que deben conocerse y que forman parte de la estrategia global negociadora.

Cuarto: Apoyos para la negociación

Se debe contar con un auditor de la negociación que puede ser quien represente los intereses del dueño en sentido figurado, aunque en realidad el auditor real podría ser la conciencia personal o seguridad de saber que quien manda no puede perder ese atributo.

Apoyo fundamental para la negociación es saber simula, ya que si no se sabe actuar o fingir, resultaría mejor no intentar alguna negociación en razón de que no hay pero cosa que simular y ser descubierto.

Conocer la naturaleza de la negociación es imprescindible ya que ésta puede ser privada o pública, habrá que preverse cómo se va a enfrentar e informar a la opinión pública.

Conocer bien el lugar donde se va a realizar la negociación

Conocer perfectamente con quienes se va a negociar, y saber si tienen capacidad de decisión, autoridad para llegar a acuerdos o del método reductivo que señala el qué queremos y lo que hayamos dado

Establecer mecanismos de garantía para la negociación incluyendo los que permitan dejar margen de riesgo

Establecer mecanismos para resolver un conflicto, es decir, quién va a medir y quiénes se respetan mutuamente

Registrar y apuntar a través de actas y acuerdos que se tomen y que sirvan como punto de partida en la negociación

Llevar un registro riguroso de los acuerdos ya que resultan necesarios para la evaluación


Recomendaciones para una negociación

Actuar con ética, que equivale a las limitaciones que uno se asigna considerando que hay valores medios

Tomar siempre la iniciativa, siempre anticiparse

Considerar que la única verdad, es que no hay verdad

Considerar que la única regla es que no hay regla

Saber que toda negociación es puramente obtener y acumular información, para lo cual es válido la contratación de investigadores para allegarse información mala o buena de la contraparte negociadora